データ入力 のむら

ミスなくムダなく丁寧に! データ入力業務にかける想いをお話させてください!

投稿日:2018年5月16日 更新日:

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のむら

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弊社のデータ入力・web業務を担当しています。統合失調症と向き合いながら毎日工夫して生活しています。ペットの熱帯魚の名前は「ポニョ」。

初めまして、こんにちは!

のむら
私、のむらはデータ入力のお仕事を担当しています!

今回の記事では、弊社のサービスの1つである

にも含まれている、データ入力についてご紹介させていただきます

データ入力業務とは?

あなたは「データ入力業務」と聞くとどのような作業を想像しますか?

データ入力=単純作業・ひたすら画面に向かってキーボードを打つ
といったイメージを持たれる方が多いのではないでしょうか。

私の場合、ドリームネットシステムズに入社するまでは、「データ入力=エクセルの表に、黙々と数字を打ち込む」というイメージでした。

のむら
でも、弊社で仕事をしていくうちに、その認識は大きく変わりました!

データ入力業務の現場

実際に仕事を始めてみて、驚いたのはその多様性です。

私が今まで請け負ったデータ入力の業務は、大きく分けて4つあります。

1.ホテルの情報入力

顧客情報を、スプレッドシートの表に入力する業務です。

2.ショッピングサイトの商品データ収集

  • サイトから商品データを収集
  • スプレッドシートに入力
  • 商品画像の収集・加工

上記一連の流れを、ミスなく丁寧に行っています。

3.名刺のデータ化

お客様がスキャンされた名刺を、一枚一枚スプレッドシートの表に入力しています。

4.録音データの文字起こし

会議の様子や、お客様が録音された音声を「文字」として書き起こします。

のむら
いかがでしょうか?

想像よりも、幅広く多種の作業があることに驚いた方もいらっしゃるかと思います。

データ入力業務で気を付けている2つのこと

私がデータ入力をする際に気を付けていることは、主に2つあります。

1.とにかく正確性にこだわる

正確性データ入力はミスが許されない作業です。

1字の間違いや項目のズレも無いように心がけます

2.素早く入力すること

タッチタイピング、ショートカットキーを活用し、素早く入力することを心がけます。

 

データ入力業務で大変だと思う3つのこと

お客様ごとにマニュアルが違う場合

同じ内容の仕事を請け負っても、お客様ごとにマニュアルが違う場合があります。

仕事内容に合わせて、臨機応変に対応していかなければいけません。

のむら
「単純作業」の一言で済ませるには、奥が深い職種だなぁと思いました。

複雑さを求められる作業

単純な作業の中に、複雑さを求められる時もありました。

初めの頃は、想像とは違う作業に戸惑い、職場の人に相談する日々でした。

しかし、場数を踏むにつれてだんだんと要領をつかめるようになりました。

のむら
今では、たくさんのお仕事をいただいています!

気分転換してミスをなくす

データ入力業務において、同じ作業の繰り返しも多いです。

同じ作業が続くとどうしてもミスが起こりがちです。

  • どのように自分の気持ちをリフレッシュさせるか?
  • 休憩時間に気分転換をしてモチベーションを上げるか?

など工夫することが大変だと思いました。

 

データ入力業務で嬉しかったこと4つ

タイピングのスキルが上がったこと

今までは人差し指1本でタイピングするような私でした。

しかし、入社して音声データの書きおこしなどを経験しました。

その中で、ブラインドタッチが出来るようになりました

のむら
そしてタイピングの速度も、とても早くなりました!

ショートカットキーを使いこなせるようになったこと

特に、基本である

  • コピー…コントロール+C
  • ペースト…コントロール+V
  • 保存…コントロール+S
  • 全選択…コントロール+A

などのショートカットキーを使いこなせるようになりました。

地道にコツコツ作業をする根気が身についたこと

データ入力は、地道な作業の連続です。

単調な作業と向きあう「集中」力が身につきました。

自分なりに目標を設けてそれを達成できたこと

 特にこの喜びは大きかったです。

そして、わたしは毎回「PDCAサイクル」を回しながら、仕事の効率化を向上させています!

<仕事前に考えること>

  • 今日はこの仕事を何件こなそうか?
  • そのために出来ることは何か?
のむら
目的意識をもって、仕事に取り組んでいます!

<仕事後に考えること>

  • 目標(○件こなそう)は達成できたか?
  • 出来たのはなぜか、出来なかったのはなぜか?
  • 目標を達成するために出来る工夫はなにか?

等を自分に問いかけ実行することによって、自分のスキルが上がっていくのを感じました。

のむら
「できること」は更に伸ばし、「できなかったこと」は改善して克服しています!

 

当社のデータ入力業務体制について

当社では、現在約5名の社員がデータ入力に携わっています

これからも、より質の良い業務を追求するために、努力する所存です。

データ入力業務は、ぜひ当社にお任せください!

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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弊社のデータ入力・web業務を担当しています。統合失調症と向き合いながら毎日工夫して生活しています。ペットの熱帯魚の名前は「ポニョ」。

-データ入力, のむら

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