ウッシー 精神障害と働き方

サクッと一瞬で精神統一できる! 仕事前にルーティンワークを取り入れるメリットとは

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弊社のブログ・SNS運営を担当しています。双極性障害を克服し、毎日元気に働いてるアラサーです。読書が趣味で、ビジネス書を敬愛しています→プロフィール詳細はこちらから
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こんにちは!ブログ・SNS運営担当の ウッシー です。

みなさんは、毎日必ずやる「ルーティンワーク」ってありますか?

一時期、ラグビーの五郎丸選手のポーズが流行しましたよね。

なにか事に取り掛かる前に「決まった動作」などをすることで、集中力を高める意味合いがあります。

これは何も特別なことではなく、わたし達も仕事上に取り入れることで、パフォーマンスを上げることも可能です。

今回の記事では、健常者・障害者問わず、ルーティンワークを取り入れるべきメリットをご紹介します!

双極性障害のわたしは「マルチタスク」が出来なくて困っていた

実は、わたしは「マルチタスク」が大の苦手なんです!

ウッシー
あれもこれもしなきゃいけない、と思うと何も手がつかなくなってしまうほどに……。

例えば、ブログの更新作業中に別の仕事が入ってきたりすると、どちらを優先させたらいいかが分からなくなってしまい、作業効率が劇的に落ちてしまいます

なので、そういった事態を防ぐために、毎日のルーティンワークを取り入れることにしました。

ルーティンワークの効能は本当にあるの?

さて、そもそも論としてルーティンワークは本当に効果があるのでしょうか?

ビジネスの場面では、仕事の順序ややり方を、毎日、決まった方法で行うことが出来れば、チェックシートなどで簡単にミスを防ぐことができ効率がアップします。

経験や個人の力量という言い方で、何年も掛けて育成しなければいけなければいけなかった仕事も、ルーチン化に成功すれば、短期間でこなすことが出来るのです。

ぱっぱかより引用

ビジネスシーンでは、あらかじめ仕事の手順などを簡略化しておくことで、ミスが減る可能性が上がります。

また、仕事が簡略化できると作業スピードが早くなるので、急遽舞い込んできた仕事への対処もしやすくなりますね。

わたしのルーティンワークは、毎朝始業前にタスクを「3つ」決めること

さて、ここでは、わたしが毎日やっているルーティンワークをご紹介します。

わたしのルーティンワークは、毎朝始業前にタスクを「3つ」決めることです。

例えば、この記事を書いている今日(2018年6月19日)のタスクは、下記の3つ。

  1. 自社Facebookページ投稿
  2. 当ブログの記事更新
  3. 当ブログのアクセス解析

最近は、主に当ブログに関する業務をすることが多いですね。

なぜ、タスクを「3つ」に絞るのか?

わたしは何故か「3」という数字が好きなんです。

なので、特に何か裏付けがあるわけではありません。

ウッシー
なんとなく「3」が落ち着くだけという(笑)。

弊社の仕事時間は「3コマ」に分かれている

わたしのルーティンワークをあえて裏付けするとしたら、弊社の仕事時間に関係があるように思います。

  • 10:30~12:00(1コマ目)
  • 13:00~14:20(2コマ目)
  • 14:35~16:00(3コマ目)

つまり、この1コマ内で1つの仕事を片付ければ、1日のうちに3つの仕事が終わります

ウッシー
わたしにとっては、この仕事の進め方が一番効率的なんですよね。

忙しい毎日に流されないために、ホッと一息つけるルーチンも作ろう!

また、休憩中にも別のルーチンを作ることで、集中力のオン・オフを切り替えることが出来ます。

わたしの場合だとそうですね、缶コーヒーをゆっくり味わいながら飲むことがルーチンです。

ウッシー
カフェインを摂取することで眠気も覚めるし、コーヒーは手放せません!

ウッシー的まとめ

仕事をする上で一番大切なのは、がむしゃらに量をこなすことではありません。

いかに集中力のピークを維持し、ミスなく効率的に業務を完了させることが大切だと思います。

このサイクルを実現させるために、毎日の日課にルーティンワークを取り入れることが必要なんです。

もし、あなたが今仕事で忙殺されているのであれば、ぜひルーティンワークを実践してみてください!

ウッシー
必ず、いい変化が起こりますので!
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