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最強の便利ツール!スマートフォン、タブレットの活用方法と仕事

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りょう

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北九州生まれの北九州そだちの36歳です。障害は躁鬱病を持っていて、仕事は営業や編集現場管理など様々な事を経験させてもらいました。自身の経験から色々お話しさせて頂ければと思います。よろしくお願いします。

スマートフォンやタブレットって非常に便利なツールですよね。映画を見たり音楽を聴いたりと色んなことが出来ます。その中でも今日はビジネスに特化した話しをさせて頂ければと思います。

スマホを使いこなすことで快適なビジネスライフを!

スマートフォン、タブレットはビジネスに重要な役割を果たしてくれます。

便利なこれらのツール、現在は使いこなせている人が少ないのが現状です。

これらのツールは形や大きさが若干異なりますがパソコンです

パソコンのキャラクター(笑顔・ノートパソコン)

今回は、電話としての機能よりもパソコンとしての機能の方の充実に眼を付けました。

もちろんパソコンなので、インストールすれば、Microsoft社のWord、Excel、PowerPoint、apple社のpages、Numbers、Keynoteも使えます。

例えば、ExcelやNumbersで見積書のテンプレートを作っておけば、お客様の前でデータを入力するだけで試算でき、それをその場で、表や図に変換して視覚化もできます。またその方が見やすい、分かりやすいプレゼンが出来ます。

 

マーケティング、プレゼンテーション、事務作業、など会社のおおよそすべての仕事がスマートフォンとタブレットで出来ます。

営業にとっての最強アイテム、スマートフォンでペーパーレス

お客様がそれらのツールやアプリを持っていれば、データを送信することも可能です。

それが出来れば、営業の人が持って歩いて回る資料の山から解放されます。

レギュレーションのイラスト

名刺などもデータ化しておけば交換がスムーズに進みます。

名刺には書き込める情報量が少ないですが多くの情報がある事で様々な話が名刺交換の際に生まれます。

データであれば瞬時に送れて、見やすく、また情報量も多くできます。

タブレットを使うビジネスマンのイラスト

写真や商品情報、HPやLPへの導入など様々な活用方法が考えられます。

名刺管理アプリがあれば、データの整理も簡単です。

名刺交換のイラスト

またタブレットにはPOSシステムのアプリもあります。

カメラなどの画像媒体で、バーコードやQRコードを読み込むことが出来れば商売の基礎が成り立ちます。

また、文字入力を考えてキーボードを用意しても、1台5000円~1万円ほどです。

タブレットをキーボードで操作する人のイラスト

タッチパネルなのでマウスはいらないのでこれにタブレット料金が新品で5万円弱かかります。

6万円ほどあれば、後は使いこなせば、様々な商売の形態が考えられます。

また、最新型のスマートフォンの最大の特徴はカメラ機能の充実です。

特に容量は画像や映像を保存しないのであれば小さなものでも十分です。

スマートフォンで写真を撮影する人のイラスト(男性)

ビジネスで使うだけなら中古のスマートフォンを活用すれば、コストは一台2~3万円以下に抑える事ができるでしょう。

データの送信なのでペーパーレスにもなりランニングコストの大幅ダウンもできます。

例えば、Wi-Fiシステムが病院や介護施設にあれば、従業員にスマートフォンと、イヤホンマイクを従業員に渡すだけで館内の連絡システムが構築できます

病院の建物のイラスト(背景素材)

また、会社の決済でものを買う場合にも、携帯決済の機能を使えば、一つ一つ領収書が無くても対応が出来ます。

セミナーなどに用事があって参加できない人もこれらのツールがあれば視聴や講演者への質疑応答も可能です。

個人情報などを気にされる方もいますが、社内でスマートフォンやタブレットのアクセス制限を作れば部外者からのアクセスをシャットアウトできます。

通訳すらいらなくなる?日進月歩で進むIT技術の先を考える

スマートフォンには音声認識機能があり、Googleなどのサイトを使った翻訳機能を合わせて使うことが出来ます。

通訳なしで海外に行っても、自分または相手の喋った言葉を文書化できます。

あわせて、音声案内機能を組み込めば、これらのツールがしゃべってくれることもできます。

握手をしているビジネスマンのイラスト「日本人と外国人」

ただし、これらの機能は使いこなせることが前提です。

ただapple社はiPhone、iPadを使っている方むけに、インターネットで様々な使い方を想定したマニュアルを公開しています。

これらを読んで、アップル社独自の資格であるアップルティーチャーを取れば、生活の場で中心だったiPhoneやiPadがビジネスの中心になります。

アップルティーチャーは、ある程度スマートフォンやタブレットは使用が似ているので、iPhoneやiPad以外のツールでも役に立ちます。

また充電は100%まで行っておけば、ずっとムービーなどを流す以外ならスマートフォンは8時間以上、タブレットは12時間以上持ちます。

通信機器の充電のイラスト

システムさえ構築してしまえば、後は使うのはタッチパネルなので感覚で操作できますので、非常に便利なツールです。

単に連絡ツールだけとして使うのは非常にもったいないですので、仕事に活用してみてはいかがでしょうか。

たとえば私の使い方を紹介

私は営業などの時にプレゼントして活用することをオススメします。

以前までは営業は山ほどの資料をもって一枚一枚手で配りながらというスタイルも多かったのですが、スマホがあればそんな荷物を持つ必要はありません。

プレゼン資料もExcelなどでフォーマットさえ作っていれば相手にあっわせてすぐに最新の相手に合わせたプレゼン資料を作る事ができます。

だから分かりやすい、イメージのしやすいプレゼンができるので、顧客満足度は上がる場合が多いです。

タブレットで説明する人のイラスト(女性)

相手のメールアドレスなどが分かれば、そこにデータを送る事も出来ます。

加えて、データなので整理の手間が省ける事も嬉しいです。

もう一つ加えて便利なのがノートパソコンより小さいので電車の中で情報やメールを確認できる点です。

タブレットでも気軽に車内で周りを気にせず視る事ができます。

仕事のレスポンスが速くなれば、その分だけタイムマネジメントにもなりますし、信用も増す場合が多いです

 

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北九州生まれの北九州そだちの36歳です。障害は躁鬱病を持っていて、仕事は営業や編集現場管理など様々な事を経験させてもらいました。自身の経験から色々お話しさせて頂ければと思います。よろしくお願いします。

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