お知らせ りょう 仕事効率化

ゆとりのある人・ない人・あいつより仕事は俺の方がしていると思う人のために

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りょう

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北九州生まれの北九州そだちの36歳です。障害は躁鬱病を持っていて、仕事は営業や編集現場管理など様々な事を経験させてもらいました。自身の経験から色々お話しさせて頂ければと思います。よろしくお願いします。

皆さんはゆとりのある生活をしていますか?

ゆとりある生活をするために一番大事なのは、時間管理、タイムマネジメントです。

タイムマネジメントが上手な人ほど、仕事や生活にゆとりを生み出すことが出来ます。

簡単に言えば「時間を有効に使っている」という事です。

必要とされるタイムマネジメントとは?

時間を有効に使うためには、まず時間に制限を設けます。

この制限が適当ではダメです。

集中して勉強をする人のイラスト(女性)

 

このままじゃ終わらないけど、少し頑張れば今抱えている仕事が終わる。

というぐらいの時間で何でも取り組むことが大切です。

 

そのための思考方法としては、まず結論から考えて、そのためにたどる道を考えます。

その道筋を細かく分けて1時間、1日、1週間、1ヶ月と目標を細かく区切ります。

その目標を確実にクリアしていくことで目標の達成に近づきます。

時間の使い方が下手な人はダラダラと仕事をしている人の割合が非常に多いのです。

あえて時間の制限を設ける事で、時間の有効活用をして仕事の能率も上がります。

小さくても毎日目標を少しずつ上げて、クリアしていくことで大きな自信にもつながります。

目標を達成した人のイラスト(女性)

 

仕事の先読みが出来る事で、自分の仕事量の調整が出来ます。

あわせて、仕事が早く済めば次の仕事の準備ができます。

 

準備ができていれば次の仕事に取り組むこと、また終わらせることが速くなり、何度もそのサイクルを繰り返すことで仕事の能率化が出来ます。

働き方改革、裁量労働制とは?

これからは採用労働制度の時代になります。

時間で給料がもらえるのではなく、仕事量でもらえる金額が決まります。

ですので、時間管理が今以上に必要とされます。

目標を定めた人のイラスト(男性会社員)

だらだらと仕事を10時間していても、6時間で仕事を終わらせて帰っても結果が同じであればもらえるお給料は同じです。

要領のいいひとというのはこの目標設定が上手い人で、その目標を的確にこなす人です。

他の人がやみ雲にあるいているなかで、GPS付きのナビゲーションシステムを持っている人のことです。

この目標設定は、頑張れば達成できることが重要で、できない事や、頑張らなくてもできる事を目標にすると、あまり意味がありません。

重要なポイントを抑える事で、それ以外に向ける労力を極力少なくするので効率的に動けるという事です。

コストカットする侍のイラスト

時間もコストです。

有効に活用できなければ無駄に資源を食い尽くしているようなものです。

時間の有効利用をすることで、副業であったり、キャリアアップに向けた取り組みであったりという事ができるようになります。

人は自由で何もない空間よりも、ある程度の制限があって行動した方が成果を残せる場合が多々あります。

何も制限がないとダラダラとしてしまうので結果が伴わない事が多いです。

ある程度の制限を設け、プレッシャーを与える事でより良い結果に結びつきます。

ゆとりある生活を行うために

ゆとりはあるものではなくつくりだすものです。

ただまじめに、ずっと同じことを繰り返すのではなくて、目標をきちんと立てる事で効率的に仕事に取り組むことが出来ます。

仕事のできる「あいつ」に今日からなるために、まずは自分のタイムマネジメントを始めてみませんか?

そのために仕事のできている人のタイムマネジメントをまねすることが一番の近道です。

出来る人のまねをする練習方法は、唯一の3度の三冠王である、落合博満も推奨しています。

野球のイラスト「ホームランを打ったバッター」

どうしてもわからなければ直接相手に訊いてみるのもいいかもしれません。

また、現在はタイムマネジメントに関連する書籍も多く出版されています。

それらを有効活用して、自分の仕事のやり方をもう一度顧みて、今から少しずつ変えていきましょう。

1日1%の成長を繰り返すと1年後には、37.8倍に成長します。

そのためには明日からでなく、今日から、今この瞬間から始めていきましょう。

 

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