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マルチタスクは精神障害を悪化させる!? シングルタスクで効率よく仕事をする3つの方法

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こんにちは!ブログ・SNS運営担当の ウッシー です。

あなたは普段、「仕事が終わらなくて困った!」という経験をしたことはありますか?

双極性障害を患っているわたしは、20代の頃はマルチタスク(同時並行で複数の案件をこなす)で仕事をしていました。

が、このやり方だと注意力が散漫になり、いつも締め切りギリギリまで仕事が終わらないという日々が続いていました。

実際、マルチタスクでの仕事は精神的・身体的問題をおよぼすことが判明しています。

タイムマネジメントを重要視するビジネスの場においても同様で、2005年にはヒューレット・パッカードの資金提供を受けマルチタスクについて研究を進めていたロンドン大学精神医学学科のチームが「Eメールや電話によって気を散らされたときビジネスマンのIQは低下しており、数値で表すとマリファナを吸引したときの約2倍低下している」と研究結果を報告しています。

研究チームによれば、マルチタスクは仕事の生産性に悪影響を与えているとのこと。

引用元:GIGAZINE

今回は、双極性障害のわたしが、仕事を納期までに終わらせるために取り入れている「仕事の進め方のコツ」についてご紹介します。

仕事が期日までに終わらないのは「何を優先すべきか?」が分かっていないから

まず、納期までに仕事が終わらない原因は何だと思いますか?

結論をいうと、「仕事の優先順位を決めていない」からです。

例えば、その日やる仕事が

  • A案件
  • B案件
  • C案件

の3つあったとしましょう。

この時、全ての案件を同時に行うのは無理です。

なぜならば、わたし達には体が1つしか無いから。

なので、各案件に「優先順位」を振り分ける必要があります。

その日やる仕事を全て紙に書き出す

まず、今請け負っている仕事を全て、紙に書き出すところからスタートします。

で、全て紙に書き出し終えたら、それぞれの仕事に優先順位を与えていきます。

  • A案件→今日中に終わらせる
  • B案件→明日に回す
  • C案件→保留

このように優先順位を振り分けられたら、「期日が近い順」に一つずつ取り掛かっていきます

いわゆる、「シングルタスク」で仕事をしていくわけですね。

たったこれだけの手順で、わたしは納期までに仕事を終わらせられるようになりました。

一つ一つの仕事を「時間」を計測しながら取り組む

また、仕事をする上で大切なのは「いかに効率よく作業できるか?」を視覚化することです。

その視覚化に役立つのが「時間を計測する」こと

例えば、

9月18日:A案件→30分で完了

だったとします。

次に、時間の計測が出来たら「なぜ30分の時間がかかったのか?」を洗い出します。

  • 仕事に取り組むまでの段取りに時間がかかった
  • 仕事中に他の緊急案件が舞い込んできた
  • 同僚との情報共有が出来てなかった

そして、これらの要素を改善するための方法を考え、次に活かしていきます。

  • 段取りは10分以内に終わらせる
  • 緊急案件が入ったら今やってる案件の納期をずらしてもらう
  • 作業前後に同僚に報告・連絡・相談をする

など。

あとは、これらの改善策を試しながら、より最適化するためにPDCAサイクルを回していくだけです。

仕事の進捗で行き詰まったら職場のスタッフに相談するのもアリ

弊社を含め、就労継続支援事業所には「サービス管理責任者」のスタッフが常駐しています。

なので、仕事で困ったことが発生したら、早めにスタッフに相談することをオススメします。

自分ひとりだけで仕事の悩みを抱えていると悪循環に陥ってしまうので、他者からの「客観的なアドバイス」をもらうことはかなり大切です。

ウッシー的まとめ

任された仕事を期日までにちゃんと終えるには、このように工夫することが大切です。

  1. 仕事の優先順位を決める
  2. 各仕事の作業時間を計測する
  3. 困ったらスタッフに相談する

わたしは上記3つを取り入れることで、仕事上でのストレスや不安がかなり減り、なおかつ納期内に仕事を終えることが出来るようになりました

今仕事に追われて困っているあなたにとって、何かしらお役に立てたなら幸いです。

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